PDF 署名

「手書き」では署名パッドが開きます。マウス、スマートフォンやタブレットなら指、タッチ画面ならペンで署名します。書いている間に線がなめらかに整えられ、インクは黒か青を選べます。「消去」でやり直せます。「入力」では、名前を三種類の手書き風スタイルの署名にします。このスタイルは端末に入っている手書き風フォントを使うため、端末によって見た目が少し変わります。「画像」では、紙に書いた署名の写真やスキャンを使います。白い背景が消えるので、インクの部分だけが文書に載ります。

どの方法でも、署名は画像として PDF に置かれ、印刷したページに署名するのとまったく同じです。よく署名するなら「この端末に保存する」にチェックを入れてください。次からは「保存した署名を使う」でワンクリックで置けます。

署名が必要なページへ ‹ › ボタンで移動し、「このページに置く」をクリックします。署名がページに表示されるので、署名欄までドラッグし、丸いハンドルで大きさを変え、× で削除できます。必要なだけのページに置けるので、たとえば各ページにイニシャル、最後のページに正式な署名、といった使い方もできます。

「今日の日付を追加」を押すと、署名の横に今日の日付が、このページの言語と書き方で入ります。日本語のページなら日本語の日付です。何個の項目をどのページに置いたかは、まとめの表示でわかります。すべて置けたら「署名した PDF を保存」をクリックします。署名したコピーには元のファイル名が付き、元のファイルはそのまま残ります。

この方法で署名すると、電子署名になります。手書きの署名の画像を文書に置くもので、印刷したページに署名してスキャンするのと同じです。賃貸や雇用の書類、学校の同意書、見積書や注文確認書、手紙や領収書など、日常の多くの文書で受け入れられています。とくに、双方が電子署名に同意している場合です。

これは、認定された事業者の電子証明書で署名者を証明する、証明書付きの電子署名ではありません。役所の手続きや法的・規制のある手続きでは、それが求められることがあります。役所や銀行から証明書付きの署名を求められたら、指定されたサービスを使ってください。署名した PDF を簡単に変更できないようにしたいときは、あとで「PDF フラット化」でフラットにできます。

オンラインの署名サービスの多くは、文書を、そしてしばしば署名も、サーバーにアップロードします。「PDF 署名」は違います。ページは一度だけ読み込まれ、その後はブラウザが、お使いのパソコンやスマートフォンの上でページを表示し、署名を描き、署名した PDF を書き出します。どこにも何も送られず、アカウントを作る必要もありません。

署名が保存されるのは「この端末に保存する」にチェックを入れたときだけで、その場合もこの端末のこのブラウザの中だけです。こちらに送られることはありません。チェックを外すと削除されます。タブを閉じると文書はメモリから消え、こちら側には何も保存されません。