Excel PDF 変換

Excel ファイル（.xlsx）をブラウザ内で PDF に変換。シートを選び、列をページ幅に合わせ、書式も保てます。アップロード不要。

「Excel PDF 変換」は、スプレッドシートを、どのソフトで見ても同じ見た目になる、印刷向きのきれいな PDF にするツールです。必要なシートを選び、すべての列をページの幅に合わせて切れないようにし、枠線、太字の見出し、色、罫線、数値の書式も保てます。

PDF はお使いの端末のブラウザの中で作られ、文字は選択できる本物のテキストです。ブックがアップロードされることはないので、予算、価格表、給与の一覧、人に見せたくない報告書にも便利です。

Excel PDF 変換の使い方

「Excel ファイルを選択」をクリックするか、.xlsx ファイルをページにドロップします。
PDF に入れたいシートにチェックを入れます。
ページサイズ、向き、「列をページ幅に合わせる」か実際のサイズかを選びます。枠線と見出し行の繰り返しは選択できます。
「PDF に変換」をクリックしてダウンロードします。

主な機能

すべての列をページの幅に。列が切れることはもうありません。
数値の書式、太字・斜体、文字の色、塗りつぶし、罫線、結合したセルを保ちます。
見出し行を各ページに繰り返し。枠線は選択できます。
シートを選べ、各シートは新しいページから。ページにはラベルが付きます。
横に広いシートには、自動で横向きのページを使います。
文字は選択可能。アップロードなし、登録不要。

ページに合わせる、向き、見出し行

スプレッドシートを印刷するときによくある問題は、一列だけが二ページ目にはみ出してしまうことです。初期設定の「列をページ幅に合わせる」では、選んだ各シートを、すべての列がページの幅に収まるように縮小します。向きが「自動」なら、縦向きのページより幅の広いシートには横向きのページが使われ、文字をできるだけ大きく保ちます。すべてのページを縦向きか横向きにすることもできます。「実際のサイズ」はExcel の大きさをそのまま使い、収まらない列は左から右へ、追加のページに続きます。

「先頭行を各ページに繰り返す」を選ぶと、新しいページの上に見出し行が付くので、長い一覧も印刷して読みやすくなります。枠線は、画面と同じようにセルの間の細い線を描きます。シートに独自の罫線があるときは、外すとすっきりします。各ページの下には、シート名とページ番号の小さなラベルが付きます。

PDF に引き継がれるもの

値は Excel で表示されるとおりに出ます。千の位の区切り、小数、パーセント、通貨記号、日付です。数式は、ファイルに保存されている最後の計算結果が表示されます。太字と斜体、文字の色、塗りつぶし、罫線、配置、結合したセルも保たれ、長い文字は Excel と同じように右側の空いたセルにはみ出して表示されます。非表示のシート、行、列は非表示のままです。

まだ変換できないものもあります。ブックのグラフ、画像、図形は含まれず、PDF はブックのフォントではなく標準のフォントを使います。英語と西ヨーロッパの言語の文字は Helvetica で、日本語、ヒンディー語、ロシア語の文字は Noto Sans で書き込まれます。Noto Sans は、シートにそうした文字があるときだけ読み込まれます。絵文字、アラビア文字、アクセント付きのギリシャ文字など、どのフォントにもない文字は「?」で表示され、ダウンロード画面にその文字が一覧で示されます。そうしたシートは、Excel の「PDF として保存」や Google スプレッドシートの「PDF としてダウンロード」を使ってください。

どんなファイルを変換できますか？

このツールが開けるのは、Excel が長年使っている形式の .xlsx ファイルと、同じ形式にマクロが入った .xlsm ファイルです。マクロが実行されることはありません。古い .xls ファイルは別の形式なので、Excel、Google スプレッドシート、LibreOffice Calc で開いて、先に .xlsx として保存してください。Google スプレッドシート、LibreOffice、Numbers のファイルも、.xlsx としてダウンロードまたは書き出せば使えます。

非表示でないシートはすべて行数と一緒に一覧され、すべてにチェックが入っています。PDF に入れたくないシートはチェックを外してください。選んだ各シートは新しいページから始まります。開くときにパスワードが必要なブックは、内容が暗号化されているため読み込めません。先に Excel でパスワードを解除してください。PDF の名前はブックと同じになります。

Excel をオンラインで PDF に変換しても安全ですか？

オンラインの変換ツールの多くは、ブックをサーバーにアップロードしてそこで変換します。「Excel PDF 変換」は違います。ページが変換用のプログラムを一度だけ読み込み、その後はブラウザが、お使いのパソコンやスマートフォンの上でブックを読み込み、PDF を描きます。どこにも何も送られず、アカウントを作る必要もありません。

これは、よく PDF にされるスプレッドシートでとくに大切です。予算や会計、請求書や見積書、価格表、給与の一覧、学校やプロジェクトの報告書などです。タブを閉じると、ブックも PDF もメモリから消え、こちら側には何も保存されません。

よくある質問

すべての列がページに収まりますか？

はい。初期設定の「列をページ幅に合わせる」なら、シートがページの幅に合わせて縮小されます。「実際のサイズ」では、幅の広いシートは追加のページに続きます。

グラフや画像も入りますか？

まだ入りません。変換されるのはセルの値、文字、書式です。ブックのグラフ、画像、図形は含まれません。

数式はどうなりますか？

ファイルに保存されている、各数式の最後の計算結果が PDF に表示されます。

古い .xls ファイルも変換できますか？

Excel、Google スプレッドシート、LibreOffice で開いて、先に .xlsx として保存してください。

ブックはアップロードされますか？

いいえ。読み込みも変換も、お使いのブラウザが行います。

シートに日本語やヒンディー語の文字があります。表示されますか？

はい。日本語、ヒンディー語、ロシア語の文字は Noto Sans のフォント（ゴシック体、通常か太字）で書き込まれます。このフォントは、シートにそうした文字があるときだけ読み込まれます。絵文字など、どのフォントにもない文字は「?」になり、ダウンロード画面に一覧で示されます。

PDF の文字は選択できますか？

はい。PDF には本物のテキストが入っているので、選択、コピー、検索ができます。

「Excel PDF 変換」は無料ですか？

はい。無料で、登録不要、透かしも入りません。