PDF Word 変換

文字を書き換えたいときは「編集できる文書」を選びます。変換ツールは PDF の各行を読み取り、ひとつながりの行を段落にまとめ、どれが見出しかを判断します。本文よりはっきり大きい文字は Word の見出しになるので、文書のアウトラインやナビゲーション ウィンドウがすぐに使えます。太字や斜体の語、文字サイズとフォント名、中央揃えの行、左インデントと最初の行のインデントも引き継ぎ、行末でハイフンで区切られた単語はつなぎ直します。

編集より見た目が大切なとき、たとえばデザインされたチラシ、証明書、そのまま転送するだけの書類などには「見た目そのまま」を選びます。各ページを画像として Word に配置するので、PDF とまったく同じに見えますが、文字は書き換えられません。変換の前なら、ファイルを選び直さずにふたつのモードを切り替えられます。

主に文章でできた文書は、元に近い形で変換できます。手紙、報告書、レポート、履歴書、契約書、説明書などです。PDF そのものには段落も段組みも表もなく、ページ上の位置に置かれた文字のかたまりがあるだけです。そのため変換ツールは、位置からその構造を組み立て直す必要があります。

おおまかにしか組み立て直せないレイアウトもあります。段組みや表のセルのように横に並んだ文字は行単位でつながるので、表は Word の表ではなく文字の行として入ります。編集できる表がほしいときは「PDF Excel 変換」を試してください。テキストボックスや装飾的なデザインは少し整える必要があるかもしれません。横向きに回したラベルのような縦方向の文字は含まれません。そうした場合は、変換して結果を確認し、必要な数か所を直すか、「見た目そのまま」で見た目を保ってください。

スキャンした PDF に入っているのは文字ではなくページの画像なので、「編集できる文書」で読み取れるものがありません。ツールはファイルを開いたときにこれを確認し、文字が見つからなければそう伝えます。その場合は「見た目そのまま」を使うか、先に PDF OCR で文字を認識させて検索できる PDF にし、それを変換してください。

ファイル全体を変換する必要はありません。PDF を開くとすべてのページが選ばれていて、ページをクリックするとそのページを外せます。変換した各ページは、PDF のページサイズのまま Word のひとつのセクションになるので、A4、レターなどのサイズはそのままです。Word ファイルの容量のほとんどは画像が占めます。そのため、ページの画像だけでできた「見た目そのまま」のファイルは、ふつう編集できるファイルより大きくなります。

オンラインの変換ツールの多くは、文書をサーバーにアップロードしてそこで変換します。「PDF Word 変換」は違います。ページが変換用のプログラムを一度だけ読み込み、その後はブラウザが、お使いのパソコンやスマートフォンの上で PDF を読み取り、Word 文書を書き出します。どこにも何も送られず、アカウントの作成もメールアドレスの入力も必要ありません。

これは、よく編集が必要になる文書でとくに大切です。契約書、履歴書、申込書、仕事の報告書、銀行や役所からの書類などです。タブを閉じるとファイルはメモリから消え、こちら側には何も保存されません。