PDF para Word

Escolha “Documento editável” quando quiser mudar o texto. O conversor lê cada linha do PDF, junta as linhas que fazem parte do mesmo parágrafo e identifica quais são títulos: o texto bem maior que o texto normal vira um título do Word, então a estrutura do documento e o painel de navegação funcionam logo de cara. Palavras em negrito e itálico, tamanhos e nomes de fonte, linhas centralizadas, recuos à esquerda e de primeira linha são mantidos, e uma palavra separada por hífen no fim da linha é juntada de novo.

Escolha “Aparência exata” quando a aparência importa mais do que a edição — um folheto com design, um certificado ou um formulário que você só precisa encaminhar. Cada página é colocada no Word como uma imagem, então fica idêntica ao PDF, mas o texto não pode ser alterado. Você pode alternar entre os dois modos antes de converter, sem escolher o arquivo de novo.

Documentos feitos principalmente de texto corrido convertem com fidelidade: cartas, relatórios, trabalhos, currículos, contratos e manuais. O PDF em si não tem parágrafos, colunas nem tabelas — só pedaços de texto posicionados na página —, por isso o conversor precisa reconstruir essa estrutura a partir das posições.

Alguns layouts só podem ser reconstruídos de forma aproximada. Texto colocado lado a lado, como duas colunas ou as células de uma tabela, é juntado linha por linha, então uma tabela chega como linhas de texto, e não como uma tabela do Word; para ter tabelas editáveis, experimente o PDF para Excel. Caixas de texto e designs decorativos podem precisar de uma arrumação, e texto vertical, como uma etiqueta virada de lado, fica de fora. Nesses casos, converta, confira o resultado e ajuste os poucos pontos necessários, ou use “Aparência exata” para manter a aparência.

Um PDF digitalizado guarda imagens das páginas, não texto, então não há nada para um documento editável ler. A ferramenta verifica isso quando você abre o arquivo e avisa quando não encontra texto. Aí você pode usar “Aparência exata” ou, antes, tornar o PDF pesquisável com o PDF OCR, que reconhece o texto, e converter o resultado.

Você não precisa converter o arquivo inteiro: todas as páginas vêm selecionadas quando o PDF abre, e um clique em uma página a deixa de fora. Cada página convertida vira uma seção própria no Word, com o tamanho de página do PDF, então A4, Carta e outros tamanhos continuam como estavam. As imagens ocupam a maior parte do espaço de um arquivo do Word; por isso, os arquivos em “Aparência exata”, feitos só de imagens das páginas, costumam ser maiores que os editáveis.

A maioria dos conversores online envia seu documento para os servidores deles e faz a conversão lá. O PDF para Word não: a página carrega o conversor uma vez e, a partir daí, seu navegador lê o PDF e cria o documento do Word no seu próprio computador ou celular. Nada é enviado para lugar nenhum, não é preciso criar conta nem informar e-mail.

Isso importa para os documentos que as pessoas mais precisam editar: contratos, currículos, fichas de inscrição, relatórios de trabalho e cartas de bancos ou órgãos públicos. Ao fechar a aba, o arquivo some da memória; nada fica guardado do nosso lado.