PDF para Excel

Converta tabelas de PDF em planilhas do Excel (.xlsx) com números de verdade: extratos, notas fiscais e relatórios. Prévia antes; no seu navegador.

O PDF para Excel tira as tabelas de extratos bancários, notas fiscais, listas de preços e relatórios e as coloca em uma planilha que você pode ordenar, filtrar e somar. As colunas são detectadas automaticamente, e valores como 1,234.50, 1.234,50 ou (12.00) viram números de verdade com que o Excel consegue calcular — e não texto que só parece número.

Seu PDF é convertido no seu próprio dispositivo, dentro do navegador, e nunca é enviado. Isso importa para documentos financeiros como extratos, holerites e papéis do imposto de renda.

Como usar PDF para Excel

Clique em “Escolher arquivo PDF” ou solte seu PDF na página.
Confira a prévia da tabela — ela mostra as linhas e colunas encontradas.
Escolha “Uma planilha por página” ou “Todas as páginas em uma planilha”, e deixe de fora as páginas que não precisar.
Clique em “Converter para Excel” e baixe o arquivo .xlsx.

Recursos

Detecção automática de colunas, inclusive para valores alinhados à direita.
Números, valores negativos entre parênteses, porcentagens e símbolos de moeda viram números reais.
Todos os estilos de número comuns: 1,234.50, 1.234,50, o indiano 1,23,456.50 e milhares separados por espaços.
Linhas de cabeçalho em negrito continuam em negrito; a largura das colunas se ajusta ao conteúdo.
Prévia antes de converter; uma planilha por página ou uma planilha combinada.
Sem envio, sem cadastro e sem marca d’água.

Como as tabelas são encontradas

Um PDF não tem tabelas de verdade por dentro — só pedaços de texto posicionados na página. O conversor lê cada linha de texto e a divide em células onde há um espaço maior que o espaço entre duas palavras. Depois alinha as células em colunas ao longo de todas as linhas da página, então um valor alinhado à direita cai na mesma coluna dos valores acima e abaixo dele.

A prévia mostra a tabela da primeira página selecionada antes de converter: quantas linhas e colunas foram encontradas, e as primeiras delas. Escolha “Uma planilha por página” para ter cada página na sua própria planilha, com o nome da página, ou “Todas as páginas em uma planilha” para um extrato longo que continua por várias páginas. As páginas em que você clica ficam de fora, o que ajuda com uma capa ou uma página de observações.

Números com que o Excel consegue calcular

Cada célula que parece um valor é guardada como número de verdade, então totais, ordenação e fórmulas funcionam na hora. A ferramenta entende os separadores de milhar e de decimais em todos os estilos comuns — 1.234,50 como no Brasil e em boa parte da Europa, 1,234.50 como nos Estados Unidos, 1,23,456.50 no estilo indiano, e também 1 234,50 com espaços —, símbolos de moeda antes ou depois do número, valores negativos escritos como -12 ou entre parênteses como (12.00), e porcentagens como 15%, que viram 0.15 exibido como porcentagem.

O que só parece número continua como texto: códigos com zero à esquerda, como números de conta ou de produto, datas e números de telefone. Os valores mantêm um formato numérico com o mesmo número de casas decimais e separador de milhar, e o Excel os exibe conforme as configurações regionais do seu próprio computador.

O que pode precisar de uma arrumação

Tabelas feitas de linhas de texto simples são as que convertem melhor: extratos do banco e do cartão, notas fiscais, listas de preços, horários e relatórios. Uma célula cujo texto continua em uma segunda linha no PDF vira uma segunda linha na planilha, porque cada linha de texto é lida separadamente; junte essas células no Excel se precisar. Títulos e observações acima ou abaixo da tabela viram linhas próprias, que você pode apagar.

PDFs digitalizados contêm imagens do texto, e não texto, então não há nada para ler; a prévia avisa quando uma página não tem texto. Torne esse PDF pesquisável com o PDF OCR antes e depois converta o resultado. Um PDF protegido por senha precisa ser desbloqueado antes com o Desbloquear PDF.

É seguro converter PDF para Excel online?

A maioria dos conversores online envia seu PDF para os servidores deles e faz a conversão lá. O PDF para Excel não: a página carrega o conversor uma vez e, a partir daí, seu navegador lê o PDF e grava a planilha no seu próprio computador ou celular. Nada é enviado para lugar nenhum, e não é preciso criar conta.

Isso importa para os documentos que as pessoas mais passam para o Excel: extratos do banco e do cartão, holerites, notas fiscais e papéis do imposto de renda. Ao fechar a aba, o PDF e a planilha somem da memória; nada fica guardado do nosso lado.

Perguntas frequentes

Funciona com extratos bancários?

Sim — extratos são um uso típico. Cada linha vira uma linha da planilha e os valores viram números. Confira a prévia e deixe de fora as páginas sem tabelas.

Converte PDFs digitalizados?

Digitalizações contêm imagens do texto, então não há nada para ler. A prévia avisa quando uma página não tem texto; torne o PDF pesquisável com o PDF OCR antes.

O texto que ocupa duas linhas em uma célula fica em uma célula só?

Uma célula que continua em uma segunda linha no PDF vira uma segunda linha na planilha. Talvez seja preciso juntar essas células no Excel.

Meus arquivos são enviados?

Não. O texto é lido e a planilha é criada pelo seu próprio navegador.

Meu extrato escreve os valores como 1.234,50. Eles viram números?

Sim. Tanto 1,234.50 quanto 1.234,50 — e 1 234,50 com espaços — viram números reais.

Por que um código como 007 continua como texto?

Números com zero à esquerda costumam ser códigos ou números de conta, por isso são mantidos exatamente como escritos, em vez de virar 7.

Quais programas abrem o arquivo?

Microsoft Excel para Windows e Mac, Excel online, Google Planilhas, LibreOffice Calc e Apple Numbers.

O PDF para Excel é grátis?

Sim — grátis, sem cadastro e sem marca d’água.