PDF en Excel

Un PDF ne contient pas de vrais tableaux — seulement des morceaux de texte placés sur la page. Le convertisseur lit chaque ligne de texte et la découpe en cellules là où l’écart est plus large que l’espace entre deux mots. Il aligne ensuite les cellules en colonnes sur toutes les lignes de la page : un montant aligné à droite tombe ainsi dans la même colonne que les montants au-dessus et au-dessous.

L’aperçu montre le tableau de la première page sélectionnée avant la conversion : combien de lignes et de colonnes ont été trouvées, et les premières d’entre elles. Choisissez « Une feuille par page » pour avoir chaque page sur sa propre feuille, au nom de la page, ou « Toutes les pages dans une feuille » pour un long relevé qui continue sur plusieurs pages. Les pages sur lesquelles vous cliquez sont exclues, ce qui est utile pour une page de garde ou une page de notes.

Chaque cellule qui ressemble à un montant est enregistrée comme un vrai nombre : totaux, tri et formules fonctionnent tout de suite. L’outil comprend les séparateurs de milliers et de décimales dans toutes les écritures courantes — 1 234,50 avec des espaces comme en France, 1.234,50 comme dans une grande partie de l’Europe, 1,234.50 comme en anglais et 1,23,456.50 à l’indienne —, les symboles monétaires avant ou après le nombre, les montants négatifs écrits -12 ou entre parenthèses comme (12.00), et les pourcentages comme 15%, qui deviennent 0.15 affiché en pourcentage.

Ce qui ressemble seulement à un nombre reste du texte : les codes commençant par un zéro, comme les numéros de compte ou d’article, les dates et les numéros de téléphone. Les montants gardent un format numérique avec le même nombre de décimales et le séparateur de milliers, et Excel les affiche selon les paramètres régionaux de votre propre ordinateur.

Les tableaux faits de lignes de texte simples se convertissent le mieux : relevés bancaires et de carte, factures, listes de prix, horaires et rapports. Une cellule dont le texte passe sur une deuxième ligne dans le PDF devient une deuxième ligne, car chaque ligne de texte est lue séparément ; fusionnez ces cellules dans Excel si besoin. Les titres et les notes au-dessus ou au-dessous du tableau deviennent des lignes à part, que vous pouvez supprimer.

Les PDF numérisés contiennent des images du texte et non du texte : il n’y a rien à lire ; l’aperçu vous prévient quand une page n’a pas de texte. Rendez d’abord ce PDF consultable par recherche avec PDF OCR, puis convertissez le résultat. Un PDF protégé par mot de passe doit d’abord être déverrouillé avec Déverrouiller un PDF.

La plupart des convertisseurs en ligne envoient votre PDF sur leurs serveurs pour le convertir. PDF en Excel, non : la page charge le convertisseur une fois, puis votre navigateur lit le PDF et écrit la feuille de calcul sur votre propre ordinateur ou téléphone. Rien n’est envoyé nulle part, et aucun compte n’est à créer.

C’est important pour les documents qu’on passe le plus souvent dans Excel : relevés bancaires et de carte, fiches de paie, factures et papiers fiscaux. En fermant l’onglet, le PDF et la feuille de calcul disparaissent de la mémoire ; rien n’est conservé chez nous.