PDF in Excel

Wandle Tabellen aus PDFs in Excel-Tabellen (.xlsx) mit echten Zahlen um: Kontoauszüge, Rechnungen, Berichte. Erst die Vorschau, alles im Browser.

PDF in Excel holt die Tabellen aus Kontoauszügen, Rechnungen, Preislisten und Berichten in eine Tabelle, die du sortieren, filtern und summieren kannst. Die Spalten werden automatisch erkannt, und Beträge wie 1,234.50, 1.234,50 oder (12.00) werden zu echten Zahlen, mit denen Excel rechnen kann – nicht zu Text, der nur wie eine Zahl aussieht.

Dein PDF wird auf deinem eigenen Gerät umgewandelt, in deinem Browser, und nie hochgeladen. Das zählt bei Finanzunterlagen wie Kontoauszügen, Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen.

So nutzt du PDF in Excel

Klicke auf „PDF-Datei auswählen“ oder zieh dein PDF auf die Seite.
Prüfe die Tabellenvorschau – sie zeigt die gefundenen Zeilen und Spalten.
Wähle „Ein Tabellenblatt pro Seite“ oder „Alle Seiten in einem Tabellenblatt“ und lass Seiten weg, die du nicht brauchst.
Klicke auf „In Excel umwandeln“ und lade die .xlsx-Datei herunter.

Funktionen

Automatische Spaltenerkennung, auch für rechtsbündige Beträge.
Zahlen, negative Beträge in Klammern, Prozentangaben und Währungszeichen werden zu echten Zahlen.
Alle üblichen Zahlenschreibweisen: 1,234.50, 1.234,50, das indische 1,23,456.50 und Tausender mit Leerzeichen.
Fette Kopfzeilen bleiben fett; die Spaltenbreiten passen sich dem Inhalt an.
Vorschau vor dem Umwandeln; ein Tabellenblatt pro Seite oder ein gemeinsames.
Kein Upload, keine Anmeldung, kein Wasserzeichen.

So werden die Tabellen gefunden

Ein PDF enthält keine echten Tabellen – nur Textstücke, die auf der Seite platziert sind. Der Konverter liest jede Textzeile und teilt sie dort in Zellen, wo eine Lücke breiter ist als der Abstand zwischen zwei Wörtern. Dann richtet er die Zellen über alle Zeilen der Seite zu Spalten aus, sodass ein rechtsbündiger Betrag in derselben Spalte landet wie die Beträge darüber und darunter.

Die Vorschau zeigt vor dem Umwandeln die Tabelle der ersten ausgewählten Seite: wie viele Zeilen und Spalten gefunden wurden, und die ersten davon. Wähle „Ein Tabellenblatt pro Seite“, um jede Seite auf einem eigenen, nach der Seite benannten Blatt zu bekommen, oder „Alle Seiten in einem Tabellenblatt“ für einen langen Auszug über mehrere Seiten. Seiten, die du anklickst, bleiben weg – praktisch für ein Deckblatt oder eine Seite mit Hinweisen.

Zahlen, mit denen Excel rechnen kann

Jede Zelle, die wie ein Betrag aussieht, wird als echte Zahl gespeichert, sodass Summen, Sortieren und Formeln sofort funktionieren. Das Tool versteht Tausender- und Dezimaltrennzeichen in allen üblichen Schreibweisen – 1.234,50 wie in Deutschland, Österreich und der Schweiz, 1,234.50 wie im Englischen, 1,23,456.50 in der indischen Lakh-Schreibweise und auch 1 234,50 mit Leerzeichen –, Währungszeichen vor oder nach der Zahl, negative Beträge als -12 oder in Klammern wie (12.00) und Prozentangaben wie 15%, die zu 0.15 werden und als Prozent angezeigt werden.

Was nur wie eine Zahl aussieht, bleibt Text: Codes mit führender Null wie Konto- oder Artikelnummern, Datumsangaben und Telefonnummern. Beträge behalten ein Zahlenformat mit gleich vielen Nachkommastellen und Tausendertrennzeichen, und Excel zeigt sie in den Ländereinstellungen deines eigenen Computers an.

Was eventuell etwas Nacharbeit braucht

Tabellen aus einfachen Textzeilen werden am besten umgewandelt: Konto- und Kreditkartenauszüge, Rechnungen, Preislisten, Fahrpläne und Berichte. Eine Zelle, deren Text im PDF in eine zweite Zeile umbricht, wird zu einer zweiten Zeile, weil jede Textzeile für sich gelesen wird; füge solche Zellen bei Bedarf in Excel zusammen. Überschriften und Hinweise über oder unter der Tabelle werden zu eigenen Zeilen, die du löschen kannst.

Gescannte PDFs enthalten Bilder von Text statt Text, es gibt also nichts zu lesen; die Vorschau sagt dir, wenn eine Seite keinen Text hat. Mach so ein PDF zuerst mit PDF OCR durchsuchbar und wandle dann das Ergebnis um. Ein passwortgeschütztes PDF muss zuerst mit PDF entsperren entsperrt werden.

Ist es sicher, ein PDF online in Excel umzuwandeln?

Die meisten Online-Konverter laden dein PDF auf ihre Server hoch und wandeln es dort um. PDF in Excel nicht: Die Seite lädt den Konverter einmal, danach liest dein Browser das PDF und schreibt die Tabelle auf deinem eigenen Computer oder Handy. Nichts wird irgendwohin gesendet, und du brauchst kein Konto.

Das zählt bei den Dokumenten, die am häufigsten in Excel landen: Konto- und Kreditkartenauszüge, Gehaltsabrechnungen, Rechnungen und Steuerunterlagen. Wenn du den Tab schließt, sind PDF und Tabelle aus dem Speicher verschwunden; bei uns wird nichts gespeichert.

Häufige Fragen

Funktioniert es mit Kontoauszügen?

Ja – Kontoauszüge sind ein typischer Einsatz. Jede Zeile wird eine Tabellenzeile, und Beträge werden zu Zahlen. Prüfe die Vorschau und lass Seiten ohne Tabellen weg.

Kann es gescannte PDFs umwandeln?

Scans enthalten Bilder von Text, es gibt also nichts zu lesen. Die Vorschau sagt dir, wenn eine Seite keinen Text hat; mach das PDF zuerst mit PDF OCR durchsuchbar.

Bleibt Text, der in einer Zelle umbricht, in einer Zelle?

Eine Zelle, die im PDF in eine zweite Zeile umbricht, wird zu einer zweiten Zeile. Solche Zellen musst du eventuell in Excel zusammenfügen.

Werden meine Dateien hochgeladen?

Nein. Dein eigener Browser liest den Text und erstellt die Tabelle.

Mein Kontoauszug schreibt Beträge als 1.234,50. Werden das Zahlen?

Ja. Sowohl 1,234.50 als auch 1.234,50 – und 1 234,50 mit Leerzeichen – werden zu echten Zahlen.

Warum bleibt ein Code wie 007 Text?

Zahlen mit führender Null sind meist Codes oder Kontonummern, deshalb bleiben sie genau so, wie sie geschrieben sind, statt zu 7 zu werden.

Mit welchen Programmen lässt sich die Datei öffnen?

Microsoft Excel für Windows und Mac, Excel online, Google Tabellen, LibreOffice Calc und Apple Numbers.

Ist PDF in Excel kostenlos?

Ja – kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.