PDF in PowerPoint

Bildfolien machen aus jeder Seite ein Bild mit 200 dpi auf einer eigenen Folie. Die Folie sieht genau wie das PDF aus, mit denselben Schriften, Farben, Diagrammen und demselben Layout – die richtige Wahl, wenn du einen Bericht, eine Broschüre oder ein Handout so präsentieren willst, wie es ist. Der Text einer Bildfolie lässt sich nicht bearbeiten, du kannst in PowerPoint aber eigene Textfelder, Notizen und Animationen hinzufügen.

Bearbeitbarer Text baut jede Seite aus ihren Teilen neu auf: Jede Textzeile wird zu einem Textfeld an derselben Stelle, mit Fett, Kursiv und Schriftgröße, und die Fotos der Seite kommen an ihren Platz. Wähle ihn, wenn du den Wortlaut ändern, eine Folie übersetzen oder Teile des Inhalts wiederverwenden willst. Er funktioniert am besten bei Seiten, die vor allem aus Text und Fotos bestehen.

Ein PDF speichert keine Folien, sondern Buchstaben, Linien und Bilder an genauen Positionen. Der bearbeitbare Modus liest Text und Fotos, aber nicht alles andere. Die Textfelder sind schwarz, egal welche Farbe der Text hatte, und die Originalschrift wird nur verwendet, wenn dein Computer sie hat; sonst zeigt PowerPoint eine ähnliche, die Abstände können sich also leicht verschieben. Gezeichnete Formen, Diagramme, Tabellenlinien, Pfeile und Hintergrundfarben fallen weg, weil sie Zeichnungen sind und weder Text noch Fotos.

Für solche Seiten nimm Bildfolien oder kombiniere beides: Wandle das PDF zweimal um und kopiere aus jeder Datei die Folien, die du brauchst. Text in anderen Schriften, etwa Japanisch oder Hindi, bleibt ebenfalls bearbeitbar, solange das PDF ihn als echten Text speichert. Eine gescannte Seite hat keinen echten Text und wird daher in beiden Modi zu einem Bild der Seite.

PowerPoint nutzt eine Foliengröße für die ganze Präsentation, daher übernehmen die Folien Größe und Proportionen der ersten Seite, die du umwandelst: Eine A4- oder Letter-Seite ergibt eine Folie im Hochformat, eine Seite im Querformat eine breite Folie. Seiten mit anderer Größe werden in die Folie eingepasst und zentriert, nie beschnitten oder verzerrt.

Beim Öffnen des PDFs sind alle Seiten ausgewählt. Klicke eine Seite an, um sie wegzulassen, etwa ein Deckblatt, eine leere Seite oder einen Anhang, und klicke noch einmal, um sie zurückzuholen. Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Folien die Präsentation haben wird, und die Seiten werden in der Reihenfolge des PDFs zu Folien. Bildfolien ergeben größere Dateien als bearbeitbare, weil jede Folie ein ganzseitiges Bild enthält.

Die meisten Online-Konverter laden dein PDF auf ihre Server, um die Folien zu erstellen. Dieser nicht: Die Seite lädt einmal, danach liest dein eigener Browser das PDF und schreibt die .pptx-Datei auf deinem Computer oder Handy. Nichts wird irgendwohin gesendet, du brauchst kein Konto, und auf den Folien landet kein Wasserzeichen.

Die .pptx-Datei öffnet sich in Microsoft PowerPoint und PowerPoint im Web, Google Präsentationen, Apple Keynote und LibreOffice Impress. Für den umgekehrten Weg, also eine Präsentation zum Teilen oder Drucken in ein PDF zu verwandeln, nutze PowerPoint in PDF; um die Seiten als einzelne Bilder zu bekommen, nutze PDF in JPG.