PDF unterschreiben

„Zeichnen“ öffnet ein Unterschriftenfeld: Unterschreibe mit der Maus, mit dem Finger auf Handy oder Tablet oder mit einem Stift auf einem Touchscreen. Die Linie wird beim Schreiben geglättet, in schwarzer oder blauer Tinte, und „Löschen“ lässt dich neu anfangen. „Tippen“ macht aus deinem Namen eine Unterschrift in einem von drei Handschrift-Stilen; die Stile nutzen Handschriften deines Geräts und sehen daher von Gerät zu Gerät etwas anders aus. „Bild hochladen“ nimmt ein Foto oder einen Scan deiner Unterschrift auf Papier: Der weiße Hintergrund wird entfernt, sodass nur die Tinte auf das Dokument kommt.

Wie auch immer du sie erstellst: Die Unterschrift kommt als Bild ins PDF, genau wie eine Unterschrift auf einer gedruckten Seite. Wenn du oft unterschreibst, hake „Auf diesem Gerät merken“ an: Beim nächsten Mal setzt „Meine gespeicherte Unterschrift verwenden“ sie mit einem Klick.

Geh mit den Schaltflächen ‹ › zu der Seite, die unterschrieben werden muss, und klicke auf „Auf dieser Seite platzieren“. Die Unterschrift erscheint auf der Seite; zieh sie auf die Unterschriftenlinie, vergrößere oder verkleinere sie mit dem runden Griff und entferne sie mit ×. Du kannst sie auf so vielen Seiten platzieren, wie du brauchst – etwa ein Kürzel auf jeder Seite und die volle Unterschrift auf der letzten.

„Heutiges Datum einfügen“ setzt das aktuelle Datum neben deine Unterschrift, geschrieben in der Sprache und Schreibweise dieser Seite – eine deutsche Seite ergibt also ein deutsches Datum. Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Elemente auf welchen Seiten platziert sind. Wenn alles sitzt, klicke auf „Unterschriebenes PDF speichern“; die unterschriebene Kopie heißt wie deine Datei, und das Original bleibt, wie es war.

So zu unterschreiben ergibt eine einfache elektronische Signatur: ein Bild deiner handschriftlichen Unterschrift im Dokument, so als würdest du eine gedruckte Seite unterschreiben und einscannen. Sie wird für viele alltägliche Dokumente akzeptiert – Miet- und Arbeitsformulare, Einverständniserklärungen für die Schule, Angebote und Auftragsbestätigungen, Briefe und Quittungen –, vor allem, wenn beide Seiten einverstanden sind, elektronisch zu unterschreiben.

Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur mit Zertifikat, die mit dem Zertifikat eines zugelassenen Anbieters nachweist, wer unterschrieben hat, und die manche amtlichen, rechtlichen oder regulierten Vorgänge verlangen. Wenn ein Amt oder eine Bank eine qualifizierte Signatur verlangt, nutze den Dienst, den sie nennen. Damit das unterschriebene PDF nicht leicht verändert werden kann, kannst du es danach mit PDF reduzieren reduzieren.

Die meisten Online-Signaturdienste laden dein Dokument und oft auch deine Unterschrift auf ihre Server hoch. PDF unterschreiben nicht: Die Seite lädt einmal, danach zeigt dein Browser die Seiten, zeichnet deine Unterschrift und schreibt das unterschriebene PDF auf deinem eigenen Computer oder Handy. Nichts wird irgendwohin gesendet, und du brauchst kein Konto.

Deine Unterschrift wird nur gespeichert, wenn du „Auf diesem Gerät merken“ anhakst, und dann nur in diesem Browser auf diesem Gerät; sie wird nie an uns gesendet. Entferne den Haken, um sie zu löschen. Wenn du den Tab schließt, ist das Dokument aus dem Speicher verschwunden; bei uns wird nichts gespeichert.