Word in PDF

Das Tool bietet dir zwei Wege zum PDF, weil jeder in etwas besser ist. „PDF herunterladen“ erstellt die Datei sofort: Jede Seite der Vorschau wird als scharfes Bild aufgenommen und zu einer Seite des PDFs, im in Word eingestellten Seitenformat. Sie sieht auf jedem Gerät genau aus wie die Vorschau und funktioniert in jedem Browser gleich. Ihr Text ist allerdings Teil des Bildes – er lässt sich also nicht markieren, kopieren oder durchsuchen.

„Drucken → Als PDF speichern“ öffnet das Druckfenster deines Browsers mit dem fertigen Dokument, ein Blatt pro Seite und ohne den grauen Hintergrund der Vorschau. Wähle „Als PDF speichern“ (oder „Microsoft Print to PDF“) als Drucker. Der Browser schreibt dann ein PDF mit echtem Text: Du kannst ihn markieren, kopieren und durchsuchen, und die Datei ist meist kleiner. Nimm diesen Weg für Dokumente, in denen andere suchen oder aus denen sie kopieren, etwa Berichte und Lebensläufe für Bewerbungen.

Das Dokument wird aus der Word-Datei selbst aufgebaut: Absätze und ihre Formatvorlagen, Fett- und Kursivschrift, Farben, Listen, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten. Word speichert Seitenumbrüche nur dort, wo du sie gesetzt hast; deshalb teilt das Tool auch Seiten, die zu lang würden, und schiebt die Absätze, die nicht mehr passen, auf eine neue Seite mit derselben Kopf- und Fußzeile. Eine Tabelle oder ein Bild, das höher ist als eine ganze Seite, bleibt in einem Stück auf einer längeren Seite.

Die Satz-Engine von Word selbst gibt es im Browser nicht, daher können manche Dokumente leicht abweichen. Textfelder, SmartArt, Formeln, Zeichnungen und andere Word-Sonderfunktionen sehen eventuell anders aus oder fehlen, und wenn das Dokument eine Schriftart nutzt, die auf deinem Gerät nicht installiert ist, zeigt der Browser eine ähnliche an – das kann Zeilen etwas verschieben. Deshalb kommt zuerst die Vorschau: Prüfe sie, und wenn dir etwas wichtig ist, passe das Dokument in Word an und wandle es erneut um.

Das Tool öffnet .docx-Dateien, das Format, das Word seit vielen Jahren nutzt, und .docm-Dateien, dasselbe Format mit Makros; Makros werden nie ausgeführt. Ältere .doc-Dateien haben ein anderes Format: Öffne sie in Word, Google Docs oder LibreOffice und speichere sie zuerst als .docx. Dateien aus Google Docs, LibreOffice, Pages und WPS Office funktionieren ebenfalls, wenn du sie als .docx herunterlädst oder exportierst.

Ein Word-Dokument mit Kennwort zum Öffnen lässt sich nicht lesen, weil sein Inhalt verschlüsselt ist; entferne das Kennwort zuerst in Word. Links im Dokument bleiben nur erhalten, wenn sie zu Web- oder E-Mail-Adressen führen – andere Arten von Links werden aus Sicherheitsgründen entfernt. Das PDF heißt wie deine Word-Datei: Aus „bericht.docx“ wird „bericht.pdf“.

Die meisten Online-Konverter laden dein Dokument auf ihre Server hoch und wandeln es dort um. Word in PDF nicht: Die Seite lädt den Konverter einmal, danach öffnet dein Browser die Word-Datei, setzt ihre Seiten und schreibt das PDF auf deinem eigenen Computer oder Handy. Nichts wird irgendwohin gesendet, und du brauchst kein Konto.

Das zählt bei den Dokumenten, die am häufigsten umgewandelt werden: Lebensläufe und Anschreiben, Verträge, Rechnungen, Schul- und Uni-Arbeiten und Briefe mit persönlichen Daten. Wenn du den Tab schließt, ist das Dokument aus dem Speicher verschwunden; bei uns wird nichts gespeichert.