Word para PDF

A ferramenta oferece duas formas de criar o PDF, porque cada uma é melhor em alguma coisa. “Baixar PDF” cria o arquivo na hora: cada página da prévia é capturada como uma imagem nítida e vira uma página do PDF, no tamanho de página definido no Word. Fica exatamente igual à prévia em qualquer dispositivo e funciona do mesmo jeito em todos os navegadores. O texto, porém, faz parte da imagem, então não pode ser selecionado, copiado nem pesquisado.

“Imprimir → Salvar como PDF” abre a janela de impressão do navegador com o documento pronto, uma folha por página e sem o fundo cinza da prévia. Escolha “Salvar como PDF” (ou “Microsoft Print to PDF”) como impressora. O navegador então grava um PDF com texto de verdade: dá para selecionar, copiar e pesquisar, e o arquivo costuma ser menor. Use essa opção em documentos em que outras pessoas vão pesquisar ou copiar trechos, como relatórios e currículos enviados a empresas.

O documento é reconstruído a partir do próprio arquivo do Word: parágrafos e seus estilos, negrito e itálico, cores, listas, tabelas, imagens, cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé e notas de fim. O Word só guarda quebras de página onde você as colocou, então a ferramenta também divide páginas que ficariam compridas demais, levando os parágrafos que não cabem para uma nova página com o mesmo cabeçalho e rodapé. Uma tabela ou imagem mais alta que uma página inteira fica inteira, em uma página mais longa.

O mecanismo de layout do próprio Word não está disponível em um navegador, então alguns documentos podem ficar um pouco diferentes. Caixas de texto, SmartArt, equações, desenhos e outros recursos especiais do Word podem aparecer de outro jeito ou ficar de fora, e, se o documento usa uma fonte que não está instalada no seu dispositivo, o navegador mostra uma parecida, o que pode mover um pouco as linhas. É por isso que a prévia vem primeiro: confira e, se algo for importante, ajuste o documento no Word e converta de novo.

A ferramenta abre arquivos .docx, o formato que o Word usa há muitos anos, e arquivos .docm, o mesmo formato com macros; as macros nunca são executadas. Arquivos .doc antigos usam outro formato: abra-os no Word, no Google Docs ou no LibreOffice e salve como .docx antes. Arquivos do Google Docs, LibreOffice, Pages e WPS Office também funcionam quando baixados ou exportados como .docx.

Um documento do Word protegido com senha de abertura não pode ser lido, porque o conteúdo é criptografado; remova a senha no Word antes. Os links do documento só são mantidos quando levam a endereços da web ou de e-mail — outros tipos de link são removidos por segurança. O PDF recebe o nome do seu arquivo do Word, então “relatorio.docx” vira “relatorio.pdf”.

A maioria dos conversores online envia seu documento para os servidores deles e faz a conversão lá. O Word para PDF não: a página carrega o conversor uma vez e, a partir daí, seu navegador abre o arquivo do Word, monta as páginas e grava o PDF no seu próprio computador ou celular. Nada é enviado para lugar nenhum, e não é preciso criar conta.

Isso importa para os documentos que as pessoas mais convertem: currículos e cartas de apresentação, contratos, notas fiscais, trabalhos da escola ou da faculdade e cartas com dados pessoais. Ao fechar a aba, o documento some da memória; nada fica guardado do nosso lado.