Editar PDF

A maioria das ferramentas de PDF gratuitas deixa você adicionar coisas por cima da página, mas não mudar o que já está escrito. Aqui, todo o texto da página fica clicável: passe o ponteiro sobre a página e o texto editável ganha um contorno. Clique em uma linha, em uma palavra de uma célula de tabela ou em um título e digite as palavras novas ali mesmo, na página, onde você clicou.

Ao salvar, o editor tira as palavras antigas da página e escreve as novas no lugar, na mesma posição e no mesmo tamanho, com a fonte padrão mais parecida: sem serifa para fontes como Arial ou Helvetica, com serifa para fontes como Times e monoespaçada para fontes de máquina de escrever. A cor do texto é mantida, então um link azul continua azul e uma nota cinza continua cinza. Como as palavras antigas são substituídas de verdade, quem copiar o texto ou pesquisar no PDF salvo vai encontrar a sua versão corrigida.

Escolha “Adicionar texto” e clique em qualquer lugar da página para colocar texto novo: uma anotação na margem, uma linha que falta em um formulário, um número de referência ou uma data. Digite direto na caixa da página; Enter começa uma nova linha. Escolha a fonte, o tamanho, negrito ou itálico e a cor na pequena barra que aparece embaixo, e depois arraste o texto para o lugar pela alça.

“Adicionar imagem” coloca uma imagem na página atual: o logotipo da sua empresa em uma carta, uma assinatura digitalizada no fim de um contrato, uma foto em um documento ou um carimbo em um comprovante de entrega. Ela aparece no meio da página em um tamanho razoável; arraste-a e redimensione-a pela alça do canto, e ela mantém as proporções. Imagens PNG mantêm o fundo transparente.

“Corretivo” cobre uma área com uma cor sólida, branca por padrão, como corretivo no papel. Use para esconder um telefone antigo, um erro em uma página digitalizada ou um campo que deve ficar vazio.

Um PDF não é um arquivo de editor de texto: cada linha está posicionada em um ponto exato, muitas vezes com uma fonte guardada só em parte no arquivo. É por isso que alterar um PDF é mais difícil do que alterar um documento, e é por isso que muitos editores deixam texto fora do lugar ou embaralhado.

Este editor trabalha linha por linha e confere o próprio trabalho. Depois de salvar, ele lê de novo cada página que alterou e compara o resultado com o que você pediu: as linhas editadas precisam mostrar suas palavras novas, e todas as outras precisam continuar exatamente como estavam. Se uma página não passa nessa conferência, por exemplo porque o texto dela está guardado de um jeito incomum, o editor salva essa página com a linha antiga coberta pela cor de fundo da própria página e o seu texto novo por cima. A página fica igual nos dois casos, e a mensagem de download avisa se alguma edição foi coberta em vez de substituída.

O texto novo e o alterado são escritos com as fontes padrão do PDF para o português, o inglês e as outras línguas da Europa Ocidental, e com fontes Noto Sans para japonês, hindi e russo, que o editor só carrega quando você digita esse tipo de texto. Essas escritas saem sempre sem serifa, em normal ou negrito. O hindi aparece certo na página, mas ao copiá-lo do PDF as letras podem sair em outra ordem. Os caracteres que nenhuma fonte tem, como emojis ou árabe, aparecem em vermelho acima da página enquanto você digita e são salvos como um ponto de interrogação; a mensagem de download também os lista. A fonte original do documento não é reaproveitada, porque a maioria dos PDFs só contém as letras que já usa.

Páginas digitalizadas são fotos de papel: não têm texto para clicar. Use nelas “Corretivo” e “Adicionar texto”, ou primeiro torne o texto legível com o PDF OCR. Para esconder informações sensíveis de forma que nunca possam ser recuperadas, use o Tarjar PDF, que as remove para sempre. Para preencher um formulário existente, o Preencher formulário PDF é a opção mais rápida.