Proteger PDF

Com uma senha de abertura, todo o conteúdo do PDF (texto, imagens e páginas) é criptografado com AES-256. Um leitor de PDF não consegue mostrar nada até que a senha seja digitada. Essa é a proteção em que você pode confiar ao mandar por e-mail um contrato, um extrato bancário, resultados de exames ou um holerite, ou ao guardá-los em uma pasta compartilhada.

Escolha a senha com cuidado. O medidor embaixo da caixa a classifica de “Curta demais” a “Forte” e valoriza tamanho e variedade: a senha ganha força com 8, 12 e 16 caracteres, e quando mistura letras minúsculas, maiúsculas, números e símbolos. Uma senha de 12 caracteres ou mais que mistura três desses tipos é classificada como “Boa”; com 16 caracteres ou mais, “Forte”. A ferramenta aceita qualquer senha com pelo menos 4 caracteres, mas senhas curtas podem ser adivinhadas. Mande a senha separada do arquivo, por exemplo por telefone ou mensagem, e não no mesmo e-mail.

Em “Permitir que quem tiver a senha possa…” há três caixas marcadas: imprimir, copiar texto e imagens, e editar, preencher formulários e comentar. Desmarque qualquer uma e o PDF protegido pede aos leitores de PDF que não permitam essa ação. Isso serve para uma tabela de preços que pode ser lida mas não impressa, ou para um relatório cujo texto não deve ser copiado para outros documentos. As restrições são definidas com uma segunda senha aleatória que ninguém vê.

Saiba o limite delas: restrições são um pedido ao leitor de PDF, não uma tranca. A maioria dos leitores as respeita, mas alguns programas as ignoram, e quem consegue abrir o arquivo sempre pode tirar prints da tela. O que protege mesmo o conteúdo é a senha de abertura; as restrições só deixam o uso indevido menos prático. Se você deixar as três caixas marcadas, o arquivo só precisa da senha para abrir.

Um PDF protegido abre em qualquer leitor de PDF atual: o leitor pede a senha e, depois que ela é digitada, o documento aparece exatamente como antes. Alguns programas de PDF muito antigos não abrem arquivos AES-256; se alguém não conseguir abrir o seu, peça para atualizar o leitor.

A senha não pode ser recuperada se for esquecida, nem por nós nem por ninguém: ela não fica guardada em lugar nenhum, e a criptografia é feita para que adivinhar uma boa senha leve tempo demais. Guarde-a em um gerenciador de senhas. Para trocar a senha ou tirá-la, abra o arquivo no Desbloquear PDF com a senha atual, salve a cópia desbloqueada e proteja essa cópia de novo com uma senha nova. Um PDF que já tem senha é recusado aqui com a mesma orientação.

A maioria das ferramentas online que colocam senha em PDF envia o arquivo e a senha para o servidor delas. Esta não: a página carrega uma vez o motor de criptografia (o qpdf, rodando no seu navegador), e a criptografia acontece depois no seu próprio computador ou celular. Seu documento e sua senha nunca saem do seu dispositivo, e nada fica guardado quando você fecha a aba.

O nome do arquivo não é criptografado, então não coloque segredos nele. Uma senha protege o arquivo inteiro; para remover de vez partes de um documento antes de compartilhar, como um número de conta ou um endereço, use antes o Tarjar PDF, e para apagar o autor e outros dados ocultos, use o Remover metadados de PDF.