Proteger PDF

Con una contraseña de apertura, todo el contenido del PDF (su texto, sus imágenes y sus páginas) se cifra con AES-256. Un lector de PDF no puede mostrar nada hasta que se escribe la contraseña. Esta es la protección en la que puedes confiar cuando envías por correo un contrato, un extracto bancario, unos resultados médicos o una nómina, o los guardas en una carpeta compartida.

Elige la contraseña con cuidado. El medidor que hay debajo del cuadro la califica de «Demasiado corta» a «Fuerte» y premia la longitud y la variedad: una contraseña gana seguridad a los 8, 12 y 16 caracteres, y cuando mezcla minúsculas, mayúsculas, números y símbolos. Una contraseña de 12 caracteres o más que mezcla tres de esos tipos se califica como «Buena»; con 16 caracteres o más, «Fuerte». La herramienta acepta cualquier contraseña de al menos 4 caracteres, pero las contraseñas cortas se pueden adivinar. Envía la contraseña aparte del archivo, por ejemplo por teléfono o en un mensaje, no en el mismo correo.

En «Permitir a quien tenga la contraseña…» hay tres casillas marcadas: imprimir, copiar texto e imágenes, y editar, rellenar formularios y comentar. Desmarca cualquiera de ellas y el PDF protegido pedirá a los lectores de PDF que no permitan esa acción. Sirve para una lista de precios que se puede leer pero no imprimir, o para un informe cuyo texto no debe copiarse en otros documentos. Las restricciones se fijan con una segunda contraseña aleatoria que nadie ve nunca.

Ten en cuenta su límite: las restricciones son una petición al lector de PDF, no un candado. La mayoría de los lectores las respetan, pero algunos programas las ignoran, y quien puede abrir el archivo siempre puede hacer capturas de pantalla. Lo que de verdad protege el contenido es la contraseña de apertura; las restricciones solo hacen más incómodo el mal uso. Si dejas las tres casillas marcadas, el archivo solo necesita la contraseña para abrirse.

Un PDF protegido se abre en cualquier lector de PDF actual: el lector pide la contraseña y, después de escribirla, el documento se ve exactamente igual que antes. Algunos programas de PDF muy antiguos no pueden abrir archivos AES-256; si alguien no puede abrir el tuyo, pídele que actualice su lector.

La contraseña no se puede recuperar si se olvida, ni nosotros ni nadie: no se guarda en ningún sitio, y el cifrado está pensado para que adivinar una buena contraseña lleve demasiado tiempo. Guárdala en un gestor de contraseñas. Para cambiar la contraseña o quitarla, abre el archivo en Desbloquear PDF con la contraseña actual, guarda la copia desbloqueada y vuelve a protegerla con una contraseña nueva. Un PDF que ya tiene contraseña se rechaza aquí con el mismo consejo.

La mayoría de las herramientas online que ponen contraseña a un PDF suben a su servidor tanto el archivo como la contraseña. Esta no: la página carga una vez el motor de cifrado (qpdf, que funciona en tu navegador) y el cifrado se hace después en tu propia computadora o celular. Tu documento y tu contraseña nunca salen de tu dispositivo, y no se guarda nada al cerrar la pestaña.

El nombre del archivo no se cifra, así que no pongas secretos en él. Una contraseña protege el archivo entero; para quitar del todo partes de un documento antes de compartirlo, como un número de cuenta o una dirección, usa antes Censurar PDF, y para borrar el autor y otros datos ocultos, usa Eliminar metadatos de PDF.