PowerPoint a PDF

El convertidor lee las diapositivas del archivo .pptx y dibuja cada una en una página PDF del mismo tamaño: las presentaciones panorámicas 16:9 dan páginas panorámicas, y las clásicas 4:3 dan páginas 4:3. Los cuadros de texto conservan el tamaño de letra, la negrita y la cursiva, el color, la alineación, las viñetas y los saltos de línea; también se dibujan las imágenes, las formas con relleno, los fondos y los colores del tema, incluido lo que una diapositiva toma de su diseño y de su patrón.

Como versión beta, todavía no reproduce todo. Los gráficos, SmartArt, las tablas, los efectos especiales como sombras y resplandor, y las imágenes en los formatos antiguos EMF o WMF quedan fuera. El PDF usa fuentes estándar en lugar de las fuentes de la presentación, así que el texto puede ocupar un poco más o menos espacio: Helvetica para el inglés y los idiomas de Europa occidental, y Noto Sans para el japonés, el hindi y el ruso, que se carga solo cuando las diapositivas tienen ese texto; las líneas en japonés se cortan entre caracteres. Los caracteres que no tiene ninguna fuente, como los emojis o el árabe, aparecen como un signo de interrogación, enumerados en la ventana de descarga. Para una copia exacta, usa «Guardar como PDF» en PowerPoint, Keynote o Presentaciones de Google.

Una página PDF no se mueve, así que las animaciones y las transiciones no pasan al PDF: cada diapositiva muestra todos sus objetos en su lugar, como en el editor. Tampoco se incluyen las notas del orador: el PDF muestra solo las diapositivas, que es lo que necesitan la mayoría de los materiales y las subidas.

Antes de convertir, el resumen muestra cuántas diapositivas se encontraron y el tamaño de página en centímetros, así puedes comprobar que es el archivo correcto. El PDF lleva el nombre de tu presentación y tiene una página por diapositiva, en el orden de la presentación.

La herramienta abre archivos .pptx, el formato que PowerPoint usa desde hace muchos años, y presentaciones .ppsx. Los archivos .ppt antiguos usan otro formato: ábrelos en PowerPoint, Presentaciones de Google o LibreOffice Impress y guárdalos primero como .pptx. Las presentaciones de Presentaciones de Google, Keynote y LibreOffice también funcionan si las descargas o exportas como .pptx.

Una presentación protegida con contraseña de apertura no se puede leer, porque su contenido está cifrado; quita primero la contraseña en PowerPoint. Las imágenes muy grandes dentro de una presentación se dejan fuera en lugar de bloquear el navegador; si falta una imagen, achícala en PowerPoint y vuelve a convertir.

La mayoría de los convertidores online suben tu presentación a sus servidores y la convierten allí. PowerPoint a PDF no: la página carga el convertidor una vez y, a partir de ahí, tu navegador lee la presentación y dibuja el PDF en tu propia computadora o celular. No se envía nada a ningún sitio y no hay que crear una cuenta.

Eso importa con las presentaciones que más se convierten: propuestas y planes de negocio, clases y charlas, informes internos y avances de proyectos. Al cerrar la pestaña, la presentación y el PDF desaparecen de la memoria; nosotros no guardamos nada.