PDF a Excel

Un PDF no tiene tablas reales por dentro: solo trozos de texto colocados en la página. El convertidor lee cada línea de texto y la divide en celdas donde hay un espacio más ancho que el que separa dos palabras. Después alinea las celdas en columnas a lo largo de todas las filas de la página, así un monto alineado a la derecha queda en la misma columna que los montos de arriba y de abajo.

La vista previa muestra la tabla de la primera página seleccionada antes de convertir: cuántas filas y columnas se encontraron, y las primeras de ellas. Elige «Una hoja por página» para tener cada página en su propia hoja, con el nombre de la página, o «Todas las páginas en una hoja» para un estado de cuenta largo que sigue en varias páginas. Las páginas en las que haces clic quedan fuera, algo útil para una portada o una página de notas.

Cada celda que parece un monto se guarda como número real, así que los totales, el orden y las fórmulas funcionan de inmediato. La herramienta entiende los separadores de miles y de decimales en todos los estilos habituales —1,234.50 como en México o Estados Unidos, 1.234,50 como en España, Argentina y gran parte de Europa, 1,23,456.50 al estilo indio, y también 1 234,50 con espacios—, los símbolos de moneda antes o después del número, los montos negativos escritos como -12 o entre paréntesis como (12.00), y los porcentajes como 15%, que pasan a ser 0.15 mostrado como porcentaje.

Lo que solo parece un número queda como texto: los códigos con un cero inicial, como números de cuenta o de producto, las fechas y los números de teléfono. Los montos mantienen un formato numérico con la misma cantidad de decimales y separador de miles, y Excel los muestra con la configuración regional de tu propia computadora.

Las tablas hechas de filas de texto simple son las que mejor se convierten: estados de cuenta del banco y de la tarjeta, facturas, listas de precios, horarios e informes. Una celda cuyo texto sigue en una segunda línea del PDF se convierte en una segunda fila, porque cada línea de texto se lee por separado; une esas celdas en Excel si hace falta. Los títulos y las notas arriba o abajo de la tabla se convierten en filas propias, que puedes borrar.

Los PDF escaneados contienen imágenes del texto y no texto, así que no hay nada que leer; la vista previa te avisa cuando una página no tiene texto. Haz primero buscable ese PDF con PDF OCR y luego convierte el resultado. Un PDF protegido con contraseña hay que desbloquearlo primero con Desbloquear PDF.

La mayoría de los convertidores online suben tu PDF a sus servidores y lo convierten allí. PDF a Excel no: la página carga el convertidor una vez y, a partir de ahí, tu navegador lee el PDF y escribe la hoja de cálculo en tu propia computadora o celular. No se envía nada a ningún sitio y no hay que crear una cuenta.

Eso importa con los documentos que más se pasan a Excel: estados de cuenta del banco y de la tarjeta, recibos de sueldo, facturas y papeles de impuestos. Al cerrar la pestaña, el PDF y la hoja de cálculo desaparecen de la memoria; nosotros no guardamos nada.