PowerPoint en PDF

Le convertisseur lit les diapositives du fichier .pptx et dessine chacune sur une page PDF de même taille : les présentations au format large 16:9 donnent des pages larges, et les classiques en 4:3 des pages 4:3. Les zones de texte gardent la taille de police, le gras et l’italique, la couleur, l’alignement, les puces et les retours à la ligne ; les images, les formes remplies, les arrière-plans et les couleurs du thème sont dessinés aussi, y compris ce qu’une diapositive reprend de sa disposition et de son masque.

En bêta, il ne reproduit pas encore tout. Les graphiques, SmartArt, tableaux, effets spéciaux comme les ombres et la lueur, et les images aux anciens formats EMF ou WMF sont laissés de côté. Le PDF utilise des polices standard au lieu des polices de la présentation, le texte peut donc prendre un peu plus ou un peu moins de place : Helvetica pour l’anglais et les langues d’Europe occidentale, et Noto Sans pour le japonais, le hindi et le russe, chargée seulement quand les diapositives contiennent un tel texte ; les lignes en japonais se coupent entre les caractères. Les caractères qu’aucune police d’ici ne contient, comme les emojis ou l’arabe, apparaissent comme un point d’interrogation, listés dans la fenêtre de téléchargement. Pour une copie exacte, utilisez « Enregistrer au format PDF » dans PowerPoint, Keynote ou Google Slides.

Une page PDF ne bouge pas : les animations et les transitions ne passent pas dans le PDF, et chaque diapositive montre tous ses objets à leur place, comme dans l’éditeur. Les notes du présentateur ne sont pas incluses non plus — le PDF montre seulement les diapositives, ce dont ont besoin la plupart des supports et des dépôts.

Avant la conversion, le résumé indique combien de diapositives ont été trouvées et le format de page en centimètres, pour vérifier que c’est le bon fichier. Le PDF porte le nom de votre présentation et compte une page par diapositive, dans l’ordre de la présentation.

L’outil ouvre les fichiers .pptx, le format qu’utilise PowerPoint depuis de nombreuses années, et les diaporamas .ppsx. Les anciens fichiers .ppt utilisent un autre format : ouvrez-les dans PowerPoint, Google Slides ou LibreOffice Impress et enregistrez-les d’abord en .pptx. Les présentations de Google Slides, Keynote et LibreOffice fonctionnent aussi une fois téléchargées ou exportées en .pptx.

Une présentation protégée par un mot de passe à l’ouverture ne peut pas être lue, car son contenu est chiffré ; retirez d’abord le mot de passe dans PowerPoint. Les images très grandes d’une présentation sont laissées de côté plutôt que de bloquer le navigateur ; s’il manque une image, réduisez-la dans PowerPoint et convertissez à nouveau.

La plupart des convertisseurs en ligne envoient votre présentation sur leurs serveurs pour la convertir. PowerPoint en PDF, non : la page charge le convertisseur une fois, puis votre navigateur lit la présentation et dessine le PDF sur votre propre ordinateur ou téléphone. Rien n’est envoyé nulle part, et aucun compte n’est à créer.

C’est important pour les présentations qu’on convertit le plus souvent : pitchs et business plans, cours et conférences, rapports internes et points d’avancement de projets. En fermant l’onglet, la présentation et le PDF disparaissent de la mémoire ; rien n’est conservé chez nous.