PDF en Word

Choisissez « Document modifiable » si vous voulez changer le texte. Le convertisseur lit chaque ligne du PDF, regroupe en paragraphes les lignes qui vont ensemble et repère les titres : un texte nettement plus grand que le corps du texte devient un titre Word, si bien que le plan du document et le volet de navigation fonctionnent tout de suite. Les mots en gras et en italique, les tailles et noms de police, les lignes centrées, les retraits à gauche et de première ligne sont repris, et un mot coupé par un trait d’union en fin de ligne est recollé.

Choisissez « Rendu identique » quand l’apparence compte plus que la modification — un dépliant mis en page, un certificat ou un formulaire que vous devez seulement transmettre. Chaque page est placée dans Word sous forme d’image : elle est identique au PDF, mais son texte ne peut pas être modifié. Vous pouvez passer d’un mode à l’autre avant de convertir, sans choisir à nouveau le fichier.

Les documents composés surtout de texte suivi se convertissent fidèlement : lettres, rapports, mémoires, CV, contrats et modes d’emploi. Le PDF lui-même n’a ni paragraphes, ni colonnes, ni tableaux — seulement des morceaux de texte placés à des positions sur une page —, le convertisseur doit donc reconstruire cette structure à partir des positions.

Certaines mises en page ne peuvent être reconstruites qu’approximativement. Le texte placé côte à côte, comme deux colonnes ou les cellules d’un tableau, est regroupé ligne par ligne : un tableau arrive donc sous forme de lignes de texte et non de tableau Word ; pour obtenir des tableaux modifiables, essayez PDF en Excel. Les zones de texte et les mises en page décoratives peuvent demander un peu de rangement, et le texte vertical, comme une étiquette tournée sur le côté, est laissé de côté. Dans ces cas, convertissez, vérifiez le résultat et corrigez les quelques endroits qui le demandent, ou utilisez « Rendu identique » pour garder l’apparence.

Un PDF numérisé contient des images de pages, pas du texte : un document modifiable n’a donc rien à lire. L’outil le vérifie à l’ouverture du fichier et vous prévient quand il ne trouve pas de texte. Vous pouvez alors utiliser « Rendu identique », ou d’abord rendre le PDF consultable par recherche avec PDF OCR, qui reconnaît le texte, puis convertir le résultat.

Inutile de convertir tout le fichier : toutes les pages sont sélectionnées à l’ouverture du PDF, et un clic sur une page l’exclut. Chaque page convertie devient sa propre section dans Word, au format de page du PDF : A4, Letter et les autres formats restent tels quels. Les images occupent l’essentiel de la place dans un fichier Word ; c’est pourquoi les fichiers en « Rendu identique », faits uniquement d’images de pages, sont généralement plus lourds que les fichiers modifiables.

La plupart des convertisseurs en ligne envoient votre document sur leurs serveurs pour le convertir. PDF en Word, non : la page charge le convertisseur une fois, puis votre navigateur lit le PDF et écrit le document Word sur votre propre ordinateur ou téléphone. Rien n’est envoyé nulle part, aucun compte à créer, aucune adresse e-mail à donner.

C’est important pour les documents qu’on doit le plus souvent modifier : contrats, CV, formulaires de candidature, rapports de travail et courriers de banques ou d’administrations. En fermant l’onglet, le fichier disparaît de la mémoire ; rien n’est conservé chez nous.