PDF से Word

जब आपको टेक्स्ट बदलना हो, तब “एडिट होने वाला डॉक्यूमेंट” चुनें। कन्वर्टर PDF की हर लाइन पढ़ता है, साथ जाने वाली लाइनों को पैराग्राफ़ में जोड़ता है और पहचानता है कि कौन-सी हेडिंग हैं: जो टेक्स्ट आम टेक्स्ट से साफ़ तौर पर बड़ा है, वह Word की हेडिंग बन जाता है, इसलिए डॉक्यूमेंट की आउटलाइन और नेविगेशन पेन तुरंत काम करते हैं। बोल्ड और इटैलिक शब्द, फ़ॉन्ट साइज़ और फ़ॉन्ट के नाम, बीच में रखी लाइनें, बाएँ इंडेंट और पहली लाइन के इंडेंट बने रहते हैं, और लाइन के आखिर में हाइफ़न से टूटा शब्द फिर से जुड़ जाता है।

जब एडिटिंग से ज़्यादा दिखावट ज़रूरी हो — डिज़ाइन किया हुआ पर्चा, सर्टिफ़िकेट या कोई फ़ॉर्म जिसे बस आगे भेजना है — तब “हूबहू वैसा ही” चुनें। हर पेज Word में एक तस्वीर की तरह रखा जाता है, इसलिए वह बिल्कुल PDF जैसा दिखता है, लेकिन उसका टेक्स्ट बदला नहीं जा सकता। कन्वर्ट करने से पहले आप फ़ाइल दोबारा चुने बिना दोनों मोड के बीच बदल सकते हैं।

जो डॉक्यूमेंट ज़्यादातर लगातार लिखे टेक्स्ट से बने हैं, वे काफ़ी हद तक वैसे ही कन्वर्ट होते हैं: चिट्ठियाँ, रिपोर्ट, निबंध, बायोडाटा, कॉन्ट्रैक्ट और मैनुअल। PDF में अपने आप में पैराग्राफ़, कॉलम या टेबल नहीं होते — सिर्फ़ पेज पर अलग-अलग जगह रखे टेक्स्ट के टुकड़े होते हैं — इसलिए कन्वर्टर को उनकी जगह देखकर यह ढाँचा फिर से बनाना पड़ता है।

कुछ लेआउट सिर्फ़ मोटे तौर पर ही दोबारा बन पाते हैं। अगल-बगल रखा टेक्स्ट, जैसे दो कॉलम या किसी टेबल के सेल, लाइन-दर-लाइन जुड़ जाता है, इसलिए टेबल Word टेबल के रूप में नहीं, टेक्स्ट की लाइनों के रूप में आती है; एडिट होने वाली टेबल के लिए PDF से Excel आज़माएँ। टेक्स्ट बॉक्स और सजावटी डिज़ाइन में थोड़ी सफ़ाई करनी पड़ सकती है, और खड़ा (वर्टिकल) टेक्स्ट, जैसे किनारे पर घुमाया गया लेबल, छूट जाता है। ऐसे में कन्वर्ट करें, नतीजा देखें और जिन थोड़ी जगहों पर ज़रूरत हो उन्हें ठीक करें, या दिखावट बनाए रखने के लिए “हूबहू वैसा ही” इस्तेमाल करें।

स्कैन की हुई PDF में पेजों की तस्वीरें होती हैं, टेक्स्ट नहीं, इसलिए एडिट होने वाले डॉक्यूमेंट के पास पढ़ने को कुछ नहीं होता। टूल फ़ाइल खोलते समय यह जाँचता है और टेक्स्ट न मिलने पर बता देता है। तब आप “हूबहू वैसा ही” इस्तेमाल कर सकते हैं, या पहले PDF OCR से PDF को सर्च करने लायक बनाएँ, जो टेक्स्ट पहचानता है, और फिर उसे कन्वर्ट करें।

पूरी फ़ाइल कन्वर्ट करना ज़रूरी नहीं: PDF खुलने पर सभी पेज चुने होते हैं, और किसी पेज पर क्लिक करने से वह छूट जाता है। हर कन्वर्ट हुआ पेज Word में PDF के पेज साइज़ के साथ अपना अलग सेक्शन बनता है, इसलिए A4, Letter और दूसरे साइज़ वैसे ही रहते हैं। Word फ़ाइल की ज़्यादातर जगह इमेज लेती हैं; इसीलिए “हूबहू वैसा ही” वाली फ़ाइलें, जो सिर्फ़ पेजों की तस्वीरों से बनी होती हैं, आम तौर पर एडिट होने वाली फ़ाइलों से बड़ी होती हैं।

ज़्यादातर ऑनलाइन कन्वर्टर आपका डॉक्यूमेंट अपने सर्वर पर अपलोड करके वहीं कन्वर्ट करते हैं। PDF से Word ऐसा नहीं करता: पेज कन्वर्टर को एक बार लोड करता है, और उसके बाद आपका ब्राउज़र आपके अपने कंप्यूटर या फ़ोन पर ही PDF पढ़ता है और Word डॉक्यूमेंट लिखता है। कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता, न कोई अकाउंट बनाना पड़ता है, न ईमेल पता देना पड़ता है।

यह उन डॉक्यूमेंट के लिए खास तौर पर ज़रूरी है जिन्हें लोगों को सबसे ज़्यादा एडिट करना पड़ता है: कॉन्ट्रैक्ट, बायोडाटा, आवेदन फ़ॉर्म, काम की रिपोर्ट और बैंक या सरकारी दफ़्तरों की चिट्ठियाँ। टैब बंद करते ही फ़ाइल मेमोरी से चली जाती है; हमारी तरफ़ कुछ भी सेव नहीं होता।