PDF एडिट करें

ज़्यादातर मुफ़्त PDF टूल पेज के ऊपर चीज़ें जोड़ने देते हैं, पर जो पहले से लिखा है उसे बदलने नहीं देते। यहाँ पेज का हर टेक्स्ट क्लिक करने लायक हो जाता है: पेज पर पॉइंटर घुमाएँ, और एडिट हो सकने वाले टेक्स्ट के चारों ओर बॉर्डर दिखता है। किसी लाइन, टेबल के किसी खाने के शब्द या किसी हेडिंग पर क्लिक करें और नए शब्द सीधे पेज पर वहीं टाइप करें, जहाँ आपने क्लिक किया।

सेव करते समय एडिटर पुराने शब्द पेज से निकालता है और नए शब्द उनकी जगह, उसी जगह और उसी साइज़ में, सबसे मिलते-जुलते स्टैंडर्ड फ़ॉन्ट में लिखता है: Arial या Helvetica जैसे फ़ॉन्ट के लिए सैन्स सेरिफ़, Times जैसे फ़ॉन्ट के लिए सेरिफ़, और टाइपराइटर जैसे फ़ॉन्ट के लिए मोनोस्पेस। टेक्स्ट का रंग वही रहता है, इसलिए नीला लिंक नीला रहता है और स्लेटी फ़ुटनोट स्लेटी। क्योंकि पुराने शब्द सचमुच बदल दिए जाते हैं, सेव की गई PDF से टेक्स्ट कॉपी करने या उसमें सर्च करने वाले को आपका सुधरा हुआ रूप मिलता है।

“टेक्स्ट जोड़ें” चुनें और नया टेक्स्ट लगाने के लिए पेज पर कहीं भी क्लिक करें: हाशिये में कोई नोट, फ़ॉर्म की छूटी हुई लाइन, कोई रेफ़रेंस नंबर या तारीख़। उसे सीधे पेज पर बने बॉक्स में टाइप करें; Enter दबाने से नई लाइन शुरू होती है। उसके नीचे दिखने वाली छोटी पट्टी में फ़ॉन्ट, साइज़, बोल्ड या इटैलिक और रंग चुनें, फिर टेक्स्ट को उसके हैंडल से खींचकर सही जगह रखें।

“इमेज जोड़ें” मौजूदा पेज पर एक तस्वीर लगाता है: चिट्ठी पर आपकी कंपनी का लोगो, कॉन्ट्रैक्ट के नीचे स्कैन किया साइन, डॉक्यूमेंट में कोई फ़ोटो या डिलीवरी नोट पर मुहर। वह पेज के बीच में ठीक-ठाक साइज़ में दिखती है; उसे खींचें और कोने के हैंडल से छोटा-बड़ा करें, उसका अनुपात वही रहता है। PNG इमेज का पारदर्शी बैकग्राउंड बना रहता है।

“सफ़ेद से ढकें” किसी हिस्से को एक ही रंग से ढक देता है, शुरू में सफ़ेद, बिल्कुल कागज़ पर व्हाइटनर की तरह। इससे पुराना फ़ोन नंबर, स्कैन किए पेज की कोई गलती या खाली छोड़ा जाने वाला खाना छिपाएँ।

PDF किसी वर्ड प्रोसेसर की फ़ाइल जैसी नहीं होती: टेक्स्ट की हर लाइन एक तय जगह पर रखी होती है, अक्सर ऐसे फ़ॉन्ट में जो फ़ाइल में सिर्फ़ आंशिक रूप से रखा होता है। इसीलिए PDF बदलना डॉक्यूमेंट बदलने से मुश्किल है, और इसीलिए कई एडिटर टेक्स्ट को खिसका या बिगाड़ देते हैं।

यह एडिटर लाइन-दर-लाइन काम करता है और अपना काम खुद जाँचता है। सेव करने के बाद वह बदले गए हर पेज को फिर से पढ़ता है और नतीजे की तुलना आपके कहे से करता है: एडिट की गई लाइनों में आपके नए शब्द दिखने चाहिए, और बाकी हर लाइन बिल्कुल पहले जैसी रहनी चाहिए। अगर कोई पेज इस जाँच में पास नहीं होता, जैसे कि उसका टेक्स्ट किसी अनोखे तरीके से रखा हो, तो एडिटर उस पेज को इस तरह सेव करता है कि पुरानी लाइन पेज के अपने बैकग्राउंड रंग से ढकी हो और आपका नया टेक्स्ट उसके ऊपर हो। दोनों तरह से पेज एक जैसा दिखता है, और डाउनलोड का संदेश बताता है कि कोई एडिट बदलने के बजाय ढका गया या नहीं।

नया और बदला हुआ टेक्स्ट अंग्रेज़ी और दूसरी पश्चिमी यूरोपीय भाषाओं के लिए PDF के स्टैंडर्ड फ़ॉन्ट से, और हिंदी, जापानी और रूसी के लिए Noto Sans फ़ॉन्ट से लिखा जाता है; ये फ़ॉन्ट तभी लोड होते हैं जब आप ऐसा टेक्स्ट टाइप करते हैं। ये लिपियाँ हमेशा सैन्स सेरिफ़ में, सामान्य या बोल्ड, लिखी जाती हैं। हिंदी पेज पर सही दिखती है, पर PDF से कॉपी करने पर अक्षरों का क्रम बदल सकता है। जो अक्षर किसी भी फ़ॉन्ट में नहीं हैं, जैसे इमोजी या अरबी, वे टाइप करते समय पेज के ऊपर लाल रंग में बताए जाते हैं और सेव होने पर प्रश्नचिह्न (?) बन जाते हैं; डाउनलोड का संदेश भी उनकी सूची देता है। डॉक्यूमेंट का ओरिजिनल फ़ॉन्ट दोबारा इस्तेमाल नहीं होता, क्योंकि ज़्यादातर PDF में सिर्फ़ वही अक्षर होते हैं जो उनमें पहले से इस्तेमाल हुए हैं।

स्कैन किए पेज कागज़ की तस्वीरें होते हैं: उनमें क्लिक करने लायक टेक्स्ट नहीं होता। उन पर “सफ़ेद से ढकें” और “टेक्स्ट जोड़ें” इस्तेमाल करें, या पहले PDF OCR से टेक्स्ट पढ़ने लायक बनाएँ। संवेदनशील जानकारी को इस तरह छिपाने के लिए कि वह कभी वापस न मिल सके, Redact PDF इस्तेमाल करें, जो उसे हमेशा के लिए हटा देता है। किसी मौजूदा फ़ॉर्म को भरने के लिए Fill PDF Form ज़्यादा जल्दी काम करता है।