Excel से PDF

Excel फ़ाइल (.xlsx) को अपने ब्राउज़र में PDF में बदलें: शीट चुनें, कॉलम पेज की चौड़ाई में फ़िट करें और फ़ॉर्मैटिंग बनाए रखें। बिना अपलोड।

Excel से PDF स्प्रेडशीट को साफ़-सुथरी, प्रिंट के लिए तैयार PDF में बदलता है, जो हर किसी को एक जैसी दिखती है, चाहे वह कोई भी प्रोग्राम इस्तेमाल करे। अपनी ज़रूरत की शीट चुनें, सभी कॉलम पेज की चौड़ाई में फ़िट करें ताकि कुछ कटे नहीं, और ग्रिडलाइन, बोल्ड हेडर, रंग, बॉर्डर और नंबर फ़ॉर्मैट बनाए रखें।

PDF आपके अपने डिवाइस पर, आपके ब्राउज़र के अंदर बनती है, और उसका टेक्स्ट असली होता है जिसे सिलेक्ट किया जा सकता है। आपकी वर्कबुक कभी अपलोड नहीं होती — बजट, रेट लिस्ट, सैलरी शीट और उन रिपोर्ट के लिए काम का जिन्हें आप अपने तक रखना चाहते हैं।

Excel से PDF का इस्तेमाल कैसे करें

“Excel फ़ाइल चुनें” पर क्लिक करें या अपनी .xlsx फ़ाइल पेज पर छोड़ें।
जो शीट PDF में चाहिए, उन पर टिक करें।
पेज साइज़, ओरिएंटेशन और “कॉलम पेज में फ़िट करें” या असली साइज़ चुनें; ग्रिडलाइन और हेडर पंक्ति दोहराना आपकी मर्ज़ी है।
“PDF में बदलें” पर क्लिक करें और डाउनलोड करें।

विशेषताएँ

सभी कॉलम एक पेज की चौड़ाई में — अब कोई कॉलम नहीं कटेगा।
नंबर फ़ॉर्मैट, बोल्ड और इटैलिक, फ़ॉन्ट के रंग, फ़िल, बॉर्डर और मर्ज की हुई सेल बनी रहती हैं।
हेडर पंक्ति हर पेज पर दोहराई जाती है; ग्रिडलाइन आपकी मर्ज़ी।
शीट चुनें; हर शीट नए पेज से शुरू होती है, पेज लेबल के साथ।
चौड़ी शीट को अपने आप लैंडस्केप पेज मिलता है।
सिलेक्ट होने वाला टेक्स्ट; न अपलोड, न साइन-अप।

पेज में फ़िट करना, ओरिएंटेशन और हेडर पंक्ति

स्प्रेडशीट प्रिंट करते समय सबसे आम परेशानी वह कॉलम है जो अकेला दूसरे पेज पर चला जाता है। “कॉलम पेज में फ़िट करें” में, जो पहले से चुना रहता है, हर चुनी गई शीट इस तरह छोटी की जाती है कि उसके सभी कॉलम पेज की चौड़ाई में आ जाएँ। ओरिएंटेशन “अपने आप” होने पर, जो शीट पोर्ट्रेट पेज से चौड़ी है उसे लैंडस्केप पेज मिलता है, ताकि टेक्स्ट जितना हो सके बड़ा रहे; आप सभी पेज पोर्ट्रेट या लैंडस्केप भी कर सकते हैं। “असली साइज़” Excel वाले साइज़ ही रखता है, और जो कॉलम नहीं समाते वे बाएँ से दाएँ अगले पेजों पर जाते हैं।

“पहली पंक्ति हर पेज पर दोहराएँ” हर नए पेज के ऊपर हेडर पंक्ति लगा देता है, ताकि लंबी लिस्ट प्रिंट होकर भी आसानी से पढ़ी जा सके। ग्रिडलाइन सेल के बीच की पतली लाइनें बनाती हैं, जैसे स्क्रीन पर; जब शीट के अपने बॉर्डर हों, तो साफ़ दिखावट के लिए उन्हें बंद कर दें। हर पेज के नीचे शीट के नाम और पेज नंबर वाला एक छोटा लेबल होता है।

PDF में वर्कबुक से क्या-क्या आता है

वैल्यू वैसी ही दिखती हैं जैसी Excel दिखाता है: हज़ार के निशान, दशमलव, प्रतिशत, करेंसी के निशान और तारीख़ें। फ़ॉर्मूलों के लिए PDF वह आखिरी हिसाब वाली वैल्यू दिखाती है जो फ़ाइल में सेव है। बोल्ड और इटैलिक, फ़ॉन्ट के रंग, फ़िल, बॉर्डर, अलाइनमेंट और मर्ज की हुई सेल बनी रहती हैं, और लंबा टेक्स्ट Excel की तरह दाईं ओर की खाली सेल पर फैल जाता है। छिपी हुई शीट, पंक्तियाँ और कॉलम छिपे ही रहते हैं।

कुछ चीज़ें अभी नहीं बदलतीं: वर्कबुक के चार्ट, तस्वीरें और आकृतियाँ छूट जाती हैं, और PDF वर्कबुक के फ़ॉन्ट की जगह स्टैंडर्ड फ़ॉन्ट इस्तेमाल करती है। अंग्रेज़ी और पश्चिमी यूरोप की भाषाओं का टेक्स्ट Helvetica में लिखा जाता है, और हिंदी, जापानी और रूसी टेक्स्ट Noto Sans में, जिसे कन्वर्टर तभी लोड करता है जब किसी शीट में ऐसा टेक्स्ट हो। जो अक्षर किसी भी फ़ॉन्ट में नहीं हैं, जैसे इमोजी, अरबी या एक्सेंट वाली ग्रीक, वे प्रश्नचिह्न (?) के रूप में दिखते हैं; डाउनलोड विंडो उन्हें गिनाती है। ऐसी शीट के लिए Excel का “Save as PDF” या Google Sheets का “Download as PDF” इस्तेमाल करें।

कौन-सी फ़ाइलें बदली जा सकती हैं?

टूल .xlsx फ़ाइलें खोलता है, जो फ़ॉर्मैट Excel कई सालों से इस्तेमाल करता है, और .xlsm फ़ाइलें, जो मैक्रो वाला वही फ़ॉर्मैट है; मैक्रो कभी नहीं चलाए जाते। पुरानी .xls फ़ाइलों का फ़ॉर्मैट अलग है: उन्हें Excel, Google Sheets या LibreOffice Calc में खोलें और पहले .xlsx के रूप में सेव करें। Google Sheets, LibreOffice और Numbers की स्प्रेडशीट भी .xlsx के रूप में डाउनलोड या एक्सपोर्ट करने पर चलती हैं।

जो शीट छिपी नहीं हैं, वे सब अपनी पंक्तियों की संख्या के साथ लिस्ट में आती हैं और सब पर टिक होता है; जो PDF में नहीं चाहिए उनसे टिक हटा दें। हर चुनी गई शीट नए पेज से शुरू होती है। जिस वर्कबुक को खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए, वह पढ़ी नहीं जा सकती, क्योंकि उसका कंटेंट एन्क्रिप्टेड होता है; पहले Excel में पासवर्ड हटाएँ। PDF का नाम आपकी वर्कबुक जैसा होता है।

क्या Excel को ऑनलाइन PDF में बदलना सुरक्षित है?

ज़्यादातर ऑनलाइन कन्वर्टर आपकी वर्कबुक अपने सर्वर पर अपलोड करके वहीं बदलते हैं। Excel से PDF ऐसा नहीं करता: पेज कन्वर्टर को एक बार लोड करता है, और उसके बाद आपका ब्राउज़र आपके अपने कंप्यूटर या फ़ोन पर ही वर्कबुक पढ़ता है और PDF बनाता है। कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता, और कोई अकाउंट नहीं बनाना पड़ता।

यह उन स्प्रेडशीट के लिए ज़रूरी है जिन्हें लोग सबसे ज़्यादा PDF बनाते हैं: बजट और हिसाब-किताब, बिल और कोटेशन, रेट लिस्ट, सैलरी शीट और स्कूल या प्रोजेक्ट की रिपोर्ट। टैब बंद करते ही वर्कबुक और PDF मेमोरी से चली जाती हैं; हमारी तरफ़ कुछ भी सेव नहीं होता।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या सभी कॉलम पेज में आएँगे?

हाँ, “कॉलम पेज में फ़िट करें” (जो पहले से चुना रहता है) के साथ: शीट पेज की चौड़ाई के हिसाब से छोटी हो जाती है। “असली साइज़” में चौड़ी शीट अगले पेजों पर जाती हैं।

क्या चार्ट और तस्वीरें आती हैं?

अभी नहीं — सेल की वैल्यू, टेक्स्ट और फ़ॉर्मैटिंग बदलती हैं। वर्कबुक के चार्ट, तस्वीरें और आकृतियाँ छूट जाती हैं।

फ़ॉर्मूलों का क्या होता है?

PDF हर फ़ॉर्मूले की वह आखिरी हिसाब वाली वैल्यू दिखाती है जो फ़ाइल में सेव है।

क्या पुरानी .xls फ़ाइलें बदल सकते हैं?

उन्हें Excel, Google Sheets या LibreOffice में खोलें और पहले .xlsx के रूप में सेव करें।

क्या मेरी वर्कबुक अपलोड होती है?

नहीं। उसे आपका अपना ब्राउज़र पढ़ता और बदलता है।

मेरी शीट में हिंदी या जापानी टेक्स्ट है। क्या वह दिखेगा?

हाँ। हिंदी, जापानी और रूसी टेक्स्ट Noto Sans फ़ॉन्ट (सैन्स सेरिफ़, सामान्य या बोल्ड) से लिखा जाता है, जो तभी लोड होते हैं जब शीट में ऐसा टेक्स्ट हो। जो अक्षर किसी भी फ़ॉन्ट में नहीं हैं, जैसे इमोजी, वे प्रश्नचिह्न के रूप में दिखते हैं और डाउनलोड विंडो उन्हें गिनाती है।

क्या PDF का टेक्स्ट सिलेक्ट होता है?

हाँ। PDF में असली टेक्स्ट होता है, जिसे सिलेक्ट, कॉपी और सर्च किया जा सकता है।

क्या Excel से PDF मुफ़्त है?

हाँ — मुफ़्त, न साइन-अप, न वॉटरमार्क।