PDF पासवर्ड प्रोटेक्ट करें

खोलने वाला पासवर्ड लगाने पर PDF का पूरा कंटेंट (टेक्स्ट, इमेज और पेज) AES-256 से एन्क्रिप्ट हो जाता है। जब तक पासवर्ड न डाला जाए, PDF रीडर कुछ भी नहीं दिखा सकता। जब आप कोई कॉन्ट्रैक्ट, बैंक स्टेटमेंट, मेडिकल रिपोर्ट या सैलरी स्लिप ईमेल से भेजते हैं या किसी शेयर किए फ़ोल्डर में रखते हैं, तो इसी सुरक्षा पर भरोसा करें।

पासवर्ड सोच-समझकर चुनें। बॉक्स के नीचे का मीटर उसे “बहुत छोटा” से “मज़बूत” तक आँकता है, और लंबाई व विविधता को अहमियत देता है: पासवर्ड 8, 12 और 16 कैरेक्टर पर मज़बूत होता जाता है, और तब भी जब उसमें छोटे अक्षर, बड़े अक्षर, अंक और चिह्न मिले हों। 12 या ज़्यादा कैरेक्टर वाला पासवर्ड, जिसमें इनमें से तीन तरह मिले हों, “अच्छा” माना जाता है; 16 या ज़्यादा कैरेक्टर के साथ “मज़बूत”। टूल कम से कम 4 कैरेक्टर का कोई भी पासवर्ड ले लेता है, पर छोटे पासवर्ड का अंदाज़ा लगाया जा सकता है। पासवर्ड फ़ाइल से अलग भेजें, जैसे फ़ोन पर बताकर या मैसेज से, उसी ईमेल में नहीं।

“पासवर्ड वाले लोगों को इजाज़त दें कि वे…” के नीचे तीन बॉक्स टिक होते हैं: प्रिंट करें, टेक्स्ट और इमेज कॉपी करें, और एडिट करें, फ़ॉर्म भरें और कमेंट करें। किसी का भी टिक हटाएँ, तो सुरक्षित PDF, PDF रीडर से कहती है कि वह काम न करने दे। यह किसी रेट लिस्ट के लिए ठीक है जिसे पढ़ा जा सके पर प्रिंट न किया जाए, या किसी रिपोर्ट के लिए जिसका टेक्स्ट दूसरे डॉक्यूमेंट में कॉपी न हो। पाबंदियाँ एक दूसरे, रैंडम पासवर्ड से लगाई जाती हैं जिसे कोई कभी नहीं देखता।

इनकी सीमा समझ लें: पाबंदियाँ PDF रीडर से एक गुज़ारिश हैं, ताला नहीं। ज़्यादातर रीडर इन्हें मानते हैं, पर कुछ प्रोग्राम इन्हें अनदेखा करते हैं, और जो फ़ाइल खोल सकता है वह हमेशा स्क्रीनशॉट ले सकता है। कंटेंट को असल में खोलने वाला पासवर्ड ही बचाता है; पाबंदियाँ बस गलत इस्तेमाल को मुश्किल बनाती हैं। अगर तीनों बॉक्स टिक रहने दें, तो फ़ाइल को खुलने के लिए सिर्फ़ पासवर्ड चाहिए।

सुरक्षित PDF आज के हर PDF रीडर में खुलती है: रीडर पासवर्ड माँगता है, और उसे डालने के बाद डॉक्यूमेंट बिल्कुल पहले जैसा दिखता है। कुछ बहुत पुराने PDF प्रोग्राम AES-256 फ़ाइलें नहीं खोल पाते; अगर कोई आपकी फ़ाइल न खोल पाए, तो उससे अपना रीडर अपडेट करने को कहें।

पासवर्ड भूल जाने पर उसे वापस नहीं पाया जा सकता, न हम पा सकते हैं, न कोई और: वह कहीं सेव नहीं होता, और एन्क्रिप्शन ऐसा बना है कि अच्छे पासवर्ड का अंदाज़ा लगाने में बहुत ही ज़्यादा समय लगे। उसे किसी पासवर्ड मैनेजर में रखें। पासवर्ड बदलने या हटाने के लिए फ़ाइल को “PDF अनलॉक करें” में मौजूदा पासवर्ड से खोलें, अनलॉक की गई कॉपी सेव करें, और फिर उसे यहाँ नए पासवर्ड से सुरक्षित करें। जिस PDF पर पहले से पासवर्ड है, उसे यहाँ इसी सलाह के साथ नहीं लिया जाता।

PDF पर पासवर्ड लगाने वाले ज़्यादातर ऑनलाइन टूल फ़ाइल और पासवर्ड दोनों अपने सर्वर पर अपलोड करते हैं। यह नहीं करता: पेज एक बार एन्क्रिप्शन इंजन (qpdf, जो आपके ब्राउज़र में चलता है) लोड करता है, और फिर एन्क्रिप्शन आपके अपने कंप्यूटर या फ़ोन पर होता है। आपका डॉक्यूमेंट और पासवर्ड कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाते, और टैब बंद करने के बाद कुछ भी नहीं रखा जाता।

फ़ाइल का नाम एन्क्रिप्ट नहीं होता, इसलिए उसमें कोई राज़ की बात न लिखें। पासवर्ड पूरी फ़ाइल को बचाता है; शेयर करने से पहले डॉक्यूमेंट के कुछ हिस्से, जैसे अकाउंट नंबर या पता, हमेशा के लिए हटाने हों तो पहले Redact PDF इस्तेमाल करें, और लेखक व दूसरी छिपी जानकारी मिटाने के लिए PDF Metadata Remover।