PDF in Word

Wähle „Bearbeitbares Dokument“, wenn du den Text ändern willst. Der Konverter liest jede Zeile des PDFs, fügt zusammengehörige Zeilen zu Absätzen zusammen und erkennt Überschriften: Text, der deutlich größer ist als der Fließtext, wird zu einer Word-Überschrift – so funktionieren Gliederung und Navigationsbereich sofort. Fett und kursiv gesetzte Wörter, Schriftgrößen und Schriftarten, zentrierte Zeilen, linke Einzüge und Erstzeileneinzüge werden übernommen, und ein am Zeilenende mit Bindestrich getrenntes Wort wird wieder zusammengefügt.

Wähle „Exaktes Aussehen“, wenn das Aussehen wichtiger ist als das Bearbeiten – ein gestalteter Flyer, eine Urkunde oder ein Formular, das du nur weiterschicken musst. Jede Seite kommt als Bild in Word: Sie sieht genau aus wie das PDF, aber ihr Text lässt sich nicht ändern. Du kannst vor dem Umwandeln zwischen den beiden Modi wechseln, ohne die Datei neu auszuwählen.

Dokumente, die vor allem aus Fließtext bestehen, werden originalgetreu umgewandelt: Briefe, Berichte, Hausarbeiten, Lebensläufe, Verträge und Anleitungen. Ein PDF selbst kennt keine Absätze, Spalten oder Tabellen – nur Textstücke an Positionen auf einer Seite. Der Konverter muss diese Struktur also aus den Positionen wieder aufbauen.

Manche Layouts lassen sich nur ungefähr nachbauen. Nebeneinander stehender Text, etwa zwei Spalten oder die Zellen einer Tabelle, wird Zeile für Zeile zusammengefügt – eine Tabelle kommt also als Textzeilen an, nicht als Word-Tabelle. Für bearbeitbare Tabellen probiere PDF in Excel. Textfelder und dekorative Gestaltungen brauchen eventuell etwas Aufräumen, und senkrechter Text, etwa eine hochkant gedrehte Beschriftung, wird weggelassen. Wandle in solchen Fällen um, prüfe das Ergebnis und korrigiere die wenigen Stellen, die es brauchen – oder nimm „Exaktes Aussehen“, um das Aussehen zu behalten.

Ein gescanntes PDF enthält Bilder von Seiten, keinen Text – ein bearbeitbares Dokument hat also nichts zu lesen. Das Tool prüft das beim Öffnen der Datei und sagt dir, wenn es keinen Text findet. Dann kannst du „Exaktes Aussehen“ wählen oder das PDF zuerst mit PDF OCR durchsuchbar machen, das den Text erkennt, und das Ergebnis umwandeln.

Du musst nicht die ganze Datei umwandeln: Beim Öffnen sind alle Seiten ausgewählt, und ein Klick auf eine Seite lässt sie weg. Jede umgewandelte Seite wird ein eigener Abschnitt in Word mit dem Seitenformat des PDFs – A4, Letter und andere Formate bleiben, wie sie waren. Bilder machen den größten Teil einer Word-Datei aus; deshalb sind Dateien mit „Exaktes Aussehen“, die nur aus Seitenbildern bestehen, meist größer als bearbeitbare.

Die meisten Online-Konverter laden dein Dokument auf ihre Server hoch und wandeln es dort um. PDF in Word nicht: Die Seite lädt den Konverter einmal, danach liest dein Browser das PDF und schreibt das Word-Dokument auf deinem eigenen Computer oder Handy. Nichts wird irgendwohin gesendet, du brauchst kein Konto und keine E-Mail-Adresse.

Das zählt bei genau den Dokumenten, die man am häufigsten bearbeiten muss: Verträge, Lebensläufe, Antragsformulare, Arbeitsberichte und Briefe von Banken oder Ämtern. Wenn du den Tab schließt, ist die Datei aus dem Speicher verschwunden; bei uns wird nichts gespeichert.